Tips for recycling at work

Tips for recycling at work.



* Use mugs instead of paper cups or Styrofoam ones.
* Turn off lights when you leave for more than 15 minutes.
* Turn your PC off if you plan on being away from your table for more than an hour.
* Use e-mail to send memos, notes or messages.
* Get your company to use lower watt lightbulbs. This can reduce the amount of energy used.
* Buy/use refillable pens.
* Instead of buying new printer and copy machine toners every time, take the old toner cartridge and get it filled up.
* Try to reduce the use of transparencies for presentations. Use your notebook and use a projector instead.
* Keep your mailing lists as current as possible. This helps you in cutting down undelivered mail, which uses more paper than needed.
* Circulate a document instead of making a copy for
every person.
* Make double-sided copies.
* Instead of printing reports, keep a soft copy in the computer, and back it up on CD or floppy. This saves a lot of money, especially when you consider that some of these printed materials never get read anyway.
* Dedicate one day where all your employees are to clear unwanted things from their desk. Then decide which of the items can be recycled.
* If you are remodeling, or about to transfer to a new office, try to fit your bathrooms with a toilet that has 2 flushing options. This cuts down on water use.
* If your office has centralised air-conditioning, try to have it turned off when most of the employees have left. This cuts down on the amount of energy used.
* Optimize print runs for literature and letterhead to avoid outdated material.
* Have central files to reduce duplication - this not only saves paper, but office space as well.
* Use erasable whiteboards or bulletin boards in communal areas for office communication.
* Recycle cardboard boxes from shipments, or arrange for your supplier to reuse them.
* For catered events, use washable utensils, tableware and napkins.
* Use aluminium can vending machines instead of paper or plastic cup dispensing machines. Aluminium cans are recyclable. Paper cups from vending machines are usually treated with wax to keep them from becoming porous, and are therefore not recyclable.
* Encourage employees to increase the amount of paper recycled in the work place by purging old files.
* Instead of keeping files in floppies, use them only for transferring small files or for temporary storage. Keep your files on a server, or on your hard drive, and use password protection if the files are confidential.
* When your company wants to upgrade their PCs, don’t throw yours away. Donate them to those that can benefit from these PCs, like
* Know those peanuts you use to pack stuff with when you move office? Keep them somewhere and reuse them because they have very little recycling potential. If you have no space to keep them, try to get the kind that dissolves in water.
* If your company uses a lot of videotapes, please try your best to reuse some of the old ones. This not only saves your company money, but it saves storage space too.
* Many new laptops and other portable devices use Nickel Metal Hydride or Lithium-Ion batteries, which are recyclable. You might need to do a little bit of searching though, but it is recyclable, and the world will be better for it.





Further information:
www.kpkt.gov.my/kitarsemula/main.asp







Tips untuk kitar semula di pejabat



* Gunakan cawan untuk minum. Ini boleh menjimatkan kegunaan bekas minuman kertas atau Styrofoam.
* Padamkan lampu jika anda tidak akan berada di tempat anda untuk lebih dari 15 minit. Padamkan komputer anda jika anda tiada di tempat anda untuk lebig dari satu jam.
* Gunakan e-mail untuk manghantar memo atau notis.
* Gunakan mentol yang berkuasa rendah. Ini akan menjimatkan kegunaan tenaga bagi syarikat anda.
* Belilah/gunakan pen yang boleh diisi semula.
* Selain daripada membeli kartrij/toner baru untuk mesin pencetak dan mesin fotokopi, adalah digalakkan mengambilkartrij/toner lama itu dan mengisinya kembali.
* Berusaha untuk mengurangkan penggunaan plastik lutsinar/transparensi untuk apa-apa persembahan. Pengunaan komputer samada komputer peribadi mahupun laptop dan projektor adalah lebih baik.
* Simpan senarai penghantaran sekerap yang boleh. Ini dapat membantu mengurangkan surat yang tidak dihantar yang mana banyak menggunakan kertas melebihi jumlah yang sepatutnya.
* Edarkan dokumen/memo kepada orang ramai daripada mencetaknya untuk setiap orang. Gunakan kedua-dua belah bahagian kertas untuk mencetak.
* Selain daripada mencetak laporan anda, anda boleh juga menyimpan data-data laporan anda di dalam komputer; juga di dalam cakera padat ataupun disket. Ini amat menjimatkan terutamanya bila anda membayangkan kemungkinan sesetengah bahagian laporan anda langsung tidak di baca.
* Peruntukkan satu hari dan arahkan semua pekeja untuk membuang semua barang-barang yang tidak digunakan lagi. Kumpulkan barang-barang buangan yang difikirkan masih boleh di kitar semula.
* Jika anda bercadang untuk mengubahsuai pejabat anda ataupun berpindah pejabat, usahakan supaya digunakan tandas yang mempunyai 2 pilihan pengepam. Ini dapat menjimatkan penggunaan air.
* Jika pejabat anda mempunyai sistem penghawa dingin berpusat, usahakan agar ia ditutup apabila didapati sebahagian daripada pekerja-pekerja tidak berada dalam pejabat. Ini juga dapat menjimatkan penggunaan tenaga eletrik
* Optimumkan penggunaan pencetak bagi kepala surat untuk mengelakkan penghasilan bahan-bahan yang tidak dapat digunakan lagi.
* Wujudkan sistem fail berpusat untuk mengurangkan salinan yang banyak - ini bukan sahaja dapat menjimatkan kertas malahan ruang pejabat juga.
* Gunakan papan putih yang boleh dipadam atau papan buletin di ruangan komunikasi untuk kegunaan berkomunikasi di pejabat.
* Kitar Semula kotak kadbod yang digunakan dalam penghantaran barang atau aturkan supaya pembekal menggunakannya semula.
* Untuk jamuan-jamuan, gunakan barang-barang yang boleh dibersihkan dan digunakan semula.
* Gunakan tin minuman aluminium sebagai ganti kepada gelas plastik atau kertas. Tin aluminium boleh dikitar semula manakala gelas kertas daripada mesin penjual air selalunya mengandungi lapisan lilin supaya kalis air dan tidak dapat di kitar semula.
* Galakkan pekerja untuk meningkatkan jumlah kertas yang di kitar semula di tempat kerja dengan melupuskan fail-fail lama.
* Gunakan disket hanya untuk memindahkan fail fail kecil atau untuk penyimpanan semntara fail. Simpan semua fail utama dalam "server" dan gunakan kata laluan untuk fail-fail rasmi dan sulit.
* Jika syarikat anda bercadang untuk menaiktaraf keupayaan komputer di pejabat, jangan buang komputer anda. Dermakan kepada yang sesiapa yang dapat menggunakan komputer ini.
* Tahukah anda kekacang politerina yang digunakan untuk membungkus barang-barang ketika berpindah? Simpan ia di satu tempat dan guna semula bila diperlukan kerana ia susah untuk dikitar semula. Jika anda kekurangan ruang simpanan, cuba gunakan bahan ini yang dari jenis yang mudah larut dalam air.
* Jika anda menggunakan banyak pita video di pejabat anda, cuba gunakannya semula. Ini bukan sahaja menjimatkan wang tetapi dapat juga menjimatkan ruang pejabat anda.
* Terdapat banyak laptop yang menggunakan bateri Nickel Metal Hydride atau Litium-Ion, yang mana boleh di kitar semula. Anda mungkin perlu membuat sedikit kajian mengenainya, tetapi ia adalah bahan yang boleh dikitar semula dan ini akan mewujudkan persekitaran yag lebih baik.



(Maklumat Lanjut):
www.kpkt.gov.my/kitarsemula/main.asp







工作時再循環小貼士



* 準備會務報告時﹐將報告貯存在 電腦處理器內﹑磁碟或光碟﹐避 免用打印紙印出報告副本﹐這可 節省開銷。
* 利用一天的時間﹐安排公司內的 職員清理辦公桌及雜物﹐整理出 可再循環的物品。
* 如果您正在裝修辦公室﹐或將搬 遷入新的辦公地點﹐讓您辦公室 的清潔間裝有兩種沖水量選擇的 馬桶﹐以節省用水量。
* 如果您辦公室的冷氣系統為中央 處理式﹐當大部份職員離開後﹐ 關上冷氣﹐以節省能源。
* 常整理文件以面舊文件堆積
* 開啟一個中央或主文件﹐以免文件重複﹐這不只 能減少紙張的使用﹐也能保持辦公室空間寬闊。
* 用可擦掉筆跡的白板來作公司宣傳訊息的資訊欄。
* 貨運公司送來的瓦楞紙箱可拿來重複使用﹐公司 要寄貨品給客戶或代理時﹐這些紙箱可以派上用場。
* 若公司舉辦舉餐會﹐多時用可重複使用的餐具及餐巾。
* 用鋁罐飲料販賣機取代紙杯或塑膠杯飲料販 賣機﹐因為鋁罐是可再循環的資源。販賣機 提供的紙杯在裝液體後已變軟﹐不能夠被再循環。
* 鼓勵員工在整理舊文件夾時﹐保留可再循環的紙張。
* 重複使用電腦磁碟與其用磁碟將文件貯存在內﹐不如使用它來轉送容積不大的文件﹐或只是將文件暫時貯存在內。需長期貯存的文件可貯存在服務器或電腦硬體處理器﹐設定密碼來貯存機密的文件。
* 如果公司要添購新電腦﹐不要丟棄舊電腦﹐將它們捐獻給慈善機構或有需要的人。
* 搬遷辦公室時﹐免不了要搬動體積大的物品﹐您是否有用寶麗龍小粒子使大型器材搬動免受壓擠而被破壞。不要丟棄這些小粒子﹐它具有環保功能﹐您可重複使用它﹐如果沒有地方可以安置這小東西﹐下次可選擇使用那些可溶解于水的小粒子。
* 如果您的公司有使用大量錄影帶﹐儘可能重複使用舊錄影帶﹐這不只為公司省錢﹐也可節省空間。
* 許多新款式的手提電腦及流動式設備都使用Nickel Metal Hydride 或Lithium-Ion 電池﹐這類電池都是可以再循環﹐購買這些電池或許需花一些時間去找﹐但是其利用價值是值得的。
.

Source Dest.: http://www.my-hut.com/default2.asp?tree=558

.